Si vous accompagnez plusieurs entreprises sur leur administratif RH, vous connaissez le problème : chaque société a sa convention collective, ses échéances et ses dossiers, et rien ne se range tout seul. Voici deux façons de faire autrement.
C’est votre outil. Vous ouvrez une entité par société cliente, chacune avec sa convention collective, ses modèles de documents et ses droits d’accès. Les périmètres sont cloisonnés : personne ne voit les dossiers d’un autre client. Vous gardez la vue d’ensemble.
Ce que vous y gagnez n’est pas une économie de logiciel, c’est du temps repris sur ce qui ne se facture pas. Les relances de pièces d’embauche, les courriers refaits au bon format, les échéances surveillées à la main.
Votre client contracte directement avec nous, et vous percevez une commission tant qu’il reste abonné. Versée mensuellement, sur les sommes réellement encaissées : si le client part, elle s’arrête, sans régularisation ni reprise.
Nous en fixons le niveau ensemble, par écrit, avant le premier client. Vous recevez un lien de suivi qui vous est propre — nous savons alors qui vous a été envoyé par vous, sans avoir à vous croire sur parole ni vous demander de le prouver.
Les deux ne s’excluent pas. Certains partenaires utilisent l’outil pour une partie de leur portefeuille et nous présentent les clients qui préfèrent contracter en direct.
Six agents se partagent le travail. L’agent onboarding contrôle les pièces d’un dossier d’embauche et relance le salarié lui-même pour ce qui manque. L’agent document rédige contrats, avenants et courriers au format de la convention concernée. L’agent échéance surveille les délais — titres de séjour, visites médicales, fins de CDD. L’agent contrôle relit les dates et les anciennetés avant que quoi que ce soit ne vous arrive.
Ils se passent le relais entre eux et travaillent la nuit. Le matin, vous relisez et vous décidez. Rien ne part sans votre accord, et c’est vrai pour chacun de vos clients.
Les données sont hébergées en France, sans transfert hors Union européenne. Les pièces signées sont horodatées au coffre-fort. Vous pouvez tout exporter à tout moment, et l’abonnement se résilie avec trente jours de préavis, sans pénalité.
Nous ne passons pas derrière vous. Un client que vous nous présentez reste votre client sur le plan du conseil. Nous vendons un logiciel, pas de l’accompagnement RH.
Pas d’exclusivité demandée. Vous pouvez recommander d’autres outils, et nous travaillons avec d’autres partenaires.
Vous voyez ce que voit le client. Avant de recommander quoi que ce soit, vous accédez à l’outil pour de vrai, sur vos propres dossiers — pas sur une démonstration préparée.
Écrivez-nous quelques lignes sur votre activité et le nombre d’entreprises que vous suivez. Nous proposons un échange de trente minutes, sur un de vos dossiers réels plutôt que sur un exemple inventé.
Vous préférez écrire directement ? contact@lbrhsolution.fr